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Spezialist:in Beschaffungskoodination & Fernmeldewesen (m/w/d)

1030 Wien

Teil - Vollzeit

ehestmöglich

EUR 63.300,--

Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.

Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Engineering Services. Unser Team ist von der Radaranlage über die Hardware bis zur Cloud und der gesamten IT für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen verantwortlich. Neben allen flugsicherungstechnischen Einrichtungen und Services beinhaltet das auch IT-Einrichtungen und Services für das gesamte Unternehmen und externe Kundinnen und Kunden.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und führen Beschaffungsprozesse der Technikabteilung (AES) gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG) durch und dokumentieren diese vollständig und nachvollziehbar in zentralen Systemen
Sie wickeln Beschaffungsprozesse rechtskonform und effizient ab, agieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern und bearbeiten Bedarfserhebungen der BBG in enger Abstimmung mit dem Vergabeservice
Sie optimieren und digitalisieren bestehende Prozesse, Tools und Schnittstellen und erstellen aussagekräftige Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
Sie überwachen und koordinieren AES‑Bestellanforderungen im ERP-System (SAP) und stellen österreichweite Transparenz durch einheitliche Serviceanfragen im TicketXpert-System sicher
Sie prüfen Angebote, Bestellanforderungen und Auftragsbestätigungen auf Richtigkeit und Gültigkeit, fordern bei Bedarf Korrekturen ein und unterstützen Bestellberechtigte bei der Rechnungsprüfung
Sie organisieren und steuern Reparatur- und Materialbeschaffungen über standardisierte Ticketprozesse, inklusive Zuteilung, Prüfung und Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Service Management Tool
Sie übernehmen die Rolle als Schnittstelle zur Fernmeldebehörde, melden technische Funksysteme an/ab, prüfen Bescheide auf technische und rechtliche Korrektheit und stellen die laufende Compliance mit TKG 2021 und TKGV 2025 sicher

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische höhere Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Eine technische Ausbildung im Bereich Nachrichtentechnik (z. B. HTL, Funkerzeugnis oder vergleichbar) ist von Vorteil
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Genehmigungswesen mit, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in Organisationen mit BVergG‑Vergabeverfahren
Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit der Fernmeldebehörde sowie im Telekommunikationsgesetz (TKG 2021) und der Telekommunikationsgebührenverordnung (TKGV 2025)
Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP), MS‑Office und digitalen Fachwerkzeugen, wie Ticketing‑Tools, Projektmanagementsoftware oder behördlichen Administrationstools
Sie überzeugen durch Kommunikations- und Verhandlungskompetenz in Deutsch und Englisch sowie durch ein professionelles Auftreten
Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, handeln serviceorientiert, teamfähig und diplomatisch und können komplexe technische und rechtliche Anforderungen sicher koordinieren

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 63.300,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.

Unsere Benefits

Telework & Gleitzeit

Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit

Zentrale Lage

Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)

Jobticket

Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket

Parkmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze

Familienförderungen

Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.

Gesundheit & Fitness

Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen

Verpflegung

Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)

Pensionsvorsorge

Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit

Events

Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)

Unser Unternehmen

Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!

Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Inanspruchnahme familiärer Auszeiten (z.B. aufgrund von Elternschaft oder Pflege) und sorgen für einen guten Wiedereinstieg nach einer Karenz.

Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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