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Spezialist:in Support & Coordination (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit I Unbefristet

1030 Wien

Teil - Vollzeit

ehestmöglich

EUR 71.300,--

Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.

Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir eine souveräne und proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent. Die Position ist in unserem Innovationsteam angesiedelt und unterstützt die Leitung bei der Wahrnehmung vielfältiger Aufgaben und Rollen im Unternehmen – sowohl im nationalen als auch im internationalen Umfeld.

In dieser verantwortungsvollen Rolle arbeiten Sie mit hoher Eigenständigkeit, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und tragen maßgeblich dazu bei, dass strategische Themen organisatorisch und inhaltlich strukturiert vorbereitet und effizient umgesetzt werden können.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und priorisieren Termine – auch im internationalen Kontext und in Gremien – und stellen durch eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Workshops einen reibungslosen Ablauf sicher. Dabei behalten Sie Timelines, Aufgaben und Maßnahmen souverän im Blick und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und offenen Punkten
Sie erstellen fundierte Analysen, entwickeln Entscheidungsoptionen und Empfehlungsvorlagen und strukturieren komplexe Fragestellungen klar und zielgruppengerecht für unterschiedliche Entscheidungsebenen
Sie erarbeiten Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen mit hoher unternehmerischer Relevanz und bereiten Präsentationen, Briefings, Argumentationslinien sowie Executive Summaries überzeugend auf
Im Bereich Innovationsmanagement begleiten Sie strategische Initiativen, analysieren Technologie-, Markt- und Regulierungstrends und unterstützen die Koordination zwischen Innovation, Fachbereichen und externen Partnern. Sie schaffen Transparenz über Fortschritte und unterstützen dabei, Innovationsvorhaben strukturiert voranzubringen
Sie unterstützen die Steuerung unternehmensweiter KI-bezogener Aktivitäten, agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, Innovation, Governance und Management und unterstützen bei regulatorischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen rund um KI

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium – beispielsweise in Innovationsmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Technik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – oder bringen eine entsprechend einschlägige Berufserfahrung mit
Sie haben bereits Berufserfahrung in einer leitungsnahen Assistenz-, Executive-Support- oder Stabsfunktion gesammelt und sind geübt in der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office und sind im Umgang mit Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen sicher und routiniert
Sie bringen Grundkenntnisse in Innovations-, Digitalisierungs- oder KI-Themen mit und sind mit Governance-, Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen auf Managementebene vertraut
Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Struktur und Verlässlichkeit. Sie denken vorausschauend, bereiten Themen sorgfältig vor und verbinden organisatorische Exzellenz mit analytischer Stärke. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Haltung sind für Sie selbstverständlich
Sie haben eine exzellente Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte und überzeugen durch eine sehr gute Präsentations- und Schreibkompetenz in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 71.300,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.

Unsere Benefits

Telework & Gleitzeit

Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit

Zentrale Lage

Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)

Jobticket

Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket

Parkmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze

Familienförderungen

Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.

Gesundheit & Fitness

Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen

Verpflegung

Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)

Pensionsvorsorge

Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit

Unser Unternehmen

Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!

Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Inanspruchnahme familiärer Auszeiten (z.B. aufgrund von Elternschaft oder Pflege) und sorgen für einen guten Wiedereinstieg nach einer Karenz.

Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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